来咨询的妹子跟我说了最近工作上的难题。第一,长期以来,她一直是一个人做两个人的工作。要撑不下去了。不敢直接跟老板提,只能在背后默默的骂一句fuck. 第二,前几天又被同事“欺负”。对方出差在外,让妹子帮她做一个工作。妹子心想,“我他妈都忙成这样了,你还给我加活。”谁叫她是个包子呢,一边骂骂咧咧,一边忍着极大的不爽接下了。又是夜深了还在加班的美好一天。
听完,我真是气。不过这事谁也别怪,自己是个包子,那就别怪狗跟着。
这篇文章只聊“第二”。面对同事提出的工作求助,妹子的回应,她犯的错有四▼
1)缺乏边界意识。
2)把拒绝事和拒绝人混为一谈。
3)Single Event vs. Pattern.
4)别人提出一个请求,你的回答不是只有是或否。这中间有大片的灰色地带等你开发。
今天先说最重要的第四点。
面对同事的请求,最理想的情况是,她是第一次找你求助,并且她很有礼貌。如果当天你的工作量不饱和,你可以爽快答应。做完交付给对方,在收到对方的“谢谢”后,你回一句,“我知道,如果我有困难,你也会这么帮我。”这算是给了对方一个提醒,让她意识到她欠了你一个人情。
职场嘛,大家就是各取所需,互惠互助。你是来工作、来结盟的,你不是来交朋友的。所以,当别人来找你帮忙时,你完全可以用交易的方式,“一物换一物”。你帮她一个忙,她也要帮你一个忙。当对方提出她的需求后,你也顺势提出你的需求,
“你看这样行不行。你这个工作,我加加班,今晚9点前把东西交给你。等你出差回来,找个时间我想向你请教下关于xx的问题。这个问题我试了好几种办法,比如xxx, xxxx, 可结果一直不让我满意。都说你是xx方面的大拿,可否到时请你指点指点我,帮我开开窍。最多占用你一个小时的时间。”
你都说到这份上了,要是对方真的着急找人帮忙,加上你提的要求又这么具体,并且在她的能力范围内,她拒绝你的可能性很低很低嘛。
这样一笔“交易”做下来,她受益,你也不亏。双赢。
在刚才的表达例子里,有一点值得再多说几句。当你求人办事时,如果你想提高对方答应你的几率,你要做到▼
第一,明确告知对方你需要他做啥。一定要清晰具体。如有可能,也要说明你之前都做了哪些努力,以及结果是怎样的。这样对方能知道你的盲区在哪,进而能够更好的帮助你。别嫌麻烦,做这些的终极受益人是你自己。你在为自己做事。Exhause yourself first and help him help you.
第二,这个忙一定要在对方的能力范围内,并且不能耗费对方太多精力、时间或人脉,否则你就得想想了,“我算哪根葱?对方凭什么要费老鼻子劲的帮我?”
第三,如果是请教问题,寻求意见,那么你得告诉对方大概会占用他多少时间。举个例子,同样是做街头采访,一个人跟你说“能不能问你几个日常开销的问题”,而另一个人则是“占用你三分钟的时间,问你几个日常开销的问题。”你觉得你更有可能接受谁的采访?
人对确定性的需求是与生俱来的。不确定就等于不安全,让人本能的想逃离。人际互动,不被拒绝或是让他人对你产生信任的秘诀就在于让对方有掌控感。(这个用在感情中就是一句经典的“最高级的猎人往往是以猎物的形式出现”。)
就算你不想和同事做交易,你也有的是方法拒绝她。她找你求助,现在“球”在你的“场”里,你可以踢回去啊,
“哎呀,你这个问题是挺棘手的。我这边今天要把张总安排的xx项目做完,他明天去总部做报告要用的。我估算了下,今天我铁定要加班了,晚上10点能做完就不错了。”
听到这,她但凡有点脸皮都会知难而退。如果她不“退”,继续push你,你还是把“球”踢回去,
“这样吧。你问下张总的意见。如果他说我需要优先处理你的工作,那我就做。否则,我也难办啊,毕竟他那边催的紧。”
话已至此,对方还能拿你咋样。大概率情况下她是不会找领导请示的。她在你这碰了一鼻子灰的同时,也一定意识到了你这个女人不好惹。她以后再想找软柿子捏时,会自动pass掉你。
如果你当下没时间,但未来几小时后有时间,那你可以这样说,
“我目前没时间,因为我要把这个报告在下午5点前赶出来。你看这样好不好,如果你需要,可以把我放在备选人里。与此同时,你再问问其他同事目前谁有时间。如果你实在找不到人,下午那会可以再来问我。我要是忙完了就帮你。不过我不确定哦。”
这么说的好处是可进可退。如果下午有时间了,那不妨卖对方一个人情。如果没时间,拒绝也不尴尬。毕竟丑话你已经是说在前面了。总之不要有愧疚的情绪。
这几个“灰色地带”的表达方式都使用了一个策略,那就是本来该我回答做决定的,我把这个“烫手山芋”又了扔回去。从被动变。。。不能说一定是变主动吧,但至少肩上的压力没一开始那么大了。
如何回应艰难问题,这个我说过很多次了,不是只有是或否两种回应。跳出你的思维限制,你可以“降维”打击,声东击西般的给一个误导性的事实信息,暗搓搓的转移话题,或是把“球”踢回去。。。当然,最绝的是你直接装死不回应。总之你有很多种方式应对。
(如果你身边精英、海王多,你在和他们的互动中,你可以有意识的观察下,这类人是最擅长玩这些套路的。没撒谎,回话回的滴水不漏,但似乎总觉得哪里不对,缺少了点啥。)
你说职场上,同事间的互动,需要这么机关算尽么?不需要。不过这并不妨碍你要掌握这些沟通技法,除非你一直想在底层混。不管在哪,人都是慕强的。
也许你不服,心想,如果我没时间,或是就是不想帮,难道我就不能直接拒绝吗?你当然可以。事实上,有些情况下你就该明确说不。但有些时候,身处错综复杂的人际环境,用迂回的方式拒绝会更加合适。此外,对于一些厚脸皮的人,即使你拒绝了,也没用。他会死乞白赖的继续缠你,直到你就范。遇到这种人,把“球”踢回去会更有效率。
最后,作为一个带团队的领导,如果你知道某个下属整天忙着到处“救火”,自己的工作却做的一般般甚至是有纰漏,你会怎么看待这个下属?有团队意识是好的,但请先把自己的一亩三分地管理好。